Prérequis : pour partager un site, vous devez avoir au moins le rôle d'Administrateur de sites dans votre organisation.
Comment partager un site ?
Dans OGO, vous pouvez partager un site à une autre organisation, dans Mes Sites, via l'action :
Il faut renseigner une adresse email ou un code d'organisation, que vous devez demander à cette organisation.
Cas d'usage
Dans le cas où l'email n'existe pas dans OGO, l'utilisateur est invité à rejoindre OGO et une organisation lui est créé. Le partage sera lié à cette organisation.
Dans le cas où l'email existe dans OGO, et que celle-ci n'appartient qu'à une organisation, le partage est lié à cette organisation.
Dans le cas où l'email existe dans OGO, et que celle-ci appartient à plusieurs organisation, le partage ne fonctionnera pas. Il vous faudra obligatoirement un code d'organisation.
Il existe 2 types de Partage :
- Partage Administrateur : l'organisation tierce aura accès au paramétrage du site.
- Partage Lecteur : l'organisation tierce ne pourra que visualiser les informations de Tableau de bord et Mes Logs du site.
Retrouver efficacement un résumé des partages
Prérequis : Nécessite d'être Administrateur de l'organisation ou Propriétaire de l'organisation.
Dans Mon compte > Mon organisation > Partages reçus et Partages envoyés, vous retrouverez une synthèse de vos partages.
Un champ de recherche par site et nom d'organisation est à votre disposition. Vous pouvez supprimer des partages depuis ces pages.